Pour rebondir sur le lieu de cette rencontre, il n'y a effectivement pas de solution idéale qui soit optimale pour tout le monde.
Même si la rencontre se fait à Paris ou dans une grande ville, c'est certes bien desservi mais il faut penser aux frais de logement qui peuvent être très dissuasifs.
A moins que certains PMistes sur place fassent une large co-habitation permettant de loger tous les "étrangers"...
En revanche, ce qui m'intrigue le plus, c'est le choix de la date (début juin) : c'est un WE "normal" et beaucoup auront leurs audition en cours de travail (cela dit, ça peut servir d'entraînement), ou seront en train de préparer leurs examens (qu'ils soient profs ou étudiants).
Aucun WE à rallonge (genre Pâques, 1er mai, 8 mai, Ascension, Pentecôte...) n'étaient possibles?
Car en s'y prenant à l'avance, par rapport à ses collègues de travail pour ceux qui bossent, annoncer qu'on pose un jour en mai 2012 alors qu'on est en octobre/novembre 2011 ne devrait pas générer de conflits explosifs (je pense aux WE avec un pont : 1er mai, 8 mai et Ascension).